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Ufficio Protocollo
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Responsabile Maccaferri Marina
8-14 dal luned́ al sabato
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Competenze:
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Ricevimento posta: comunicazioni interne, fax, posta elettronica, ufficiopostale.
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Tenuta registro protocollo e relativa archiviazione
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Avanzamento comunicazione interna:
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1. Consegna copie o originali a Uffici amministrativi,
Dirigente Scolastico, Direttore dei
Servizi generali ed amministrativi, docenti, referenti;
2. Affissione all’albo e relativa tenuta registro;
3. Spedizione posta e controllo spese postali mensili;
4. Gestione fax e posta elettronica (invio e arrivo)
5. Invio circolari interne a destinazione (docenti, A.T.A.,
alunni, raccoglitori vari);
6. Tenuta raccoglitori degli avvisi;
7. Segnalazione impegni Dirigenza; segnalazione su agenda
a D.G.S.A. impegni
interni pomeridiani ITI e IPIA per organizzazione; segnalazione
su agenda del centralino
impegni pomeridiani per organizzazione;
8. Organizzazione invio posta per sedi coordinate;
9. Circolari;
10. Aggiornamento (raccolta adesioni, gestione organizzativa,
rilascio attestazioni);
11. Elezioni org. coll. proced. generale (indizione ecc…)
12. Convocazione incontri tra Dirigenza scolastica e RSU
e relative verbalizzazioni |
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